Как сохранить письмо как шаблон в Unisender

Сохранить письмо как шаблон в Unisender можно на последнем этапе создания рассылки, и это экономит время на следующей отправке: макет с логотипом, блоками и подвалом остаётся в «Моих шаблонах», а вы меняете только дату, ссылки и текст. В новом редакторе шаблон сохраняется на этапе «Проверка и завершение», в старом — на этапе «Отправить рассылку». Затем найдите его в «Моих шаблонах» и обновите содержимое перед новой рассылкой.

Сохранить письмо как шаблон в новом редакторе

В новом блочном редакторе шаблон сохраняется на этапе «Проверка и завершение». Нажмите над превью письма три точки и выберите пункт «Сохранить письмо как шаблон» ^[1].

После этого появится системное уведомление со ссылкой на сохранённый шаблон. Чтобы завершить создание рассылки и перейти в раздел с шаблонами, кликните «Закончить позже» ^[1].

Последовательность короткая:

1. Доведите письмо до этапа «Проверка и завершение».
2. Нажмите три точки над превью.
3. Выберите «Сохранить письмо как шаблон».
4. Кликните «Закончить позже», если хотите сразу перейти к списку шаблонов.

Старый редактор: где та же кнопка

В старом редакторе шаг называется иначе. На этапе «Отправить рассылку» нажмите над превью письма три точки и выберите «Сохранить письмо как шаблон», затем нажмите «Сохранить и выйти» ^[1].

Разница только в названии этапа и финальной кнопке. Дальше шаблон живёт в том же разделе, что и в новом редакторе.

Найти шаблон в «Моих шаблонах» и использовать

Сохранённый шаблон лежит в разделе «Рассылки» — «Мои шаблоны» ^[1].

Чтобы применить его в новой рассылке, выберите шаблон на этапе «Дизайн письма»: перейдите в категорию «Мои шаблоны», наведите курсор на шаблон и кликните «Использовать» ^[1]. В старом редакторе шаблон выбирается на шаге «Создать письмо», сохранённые шаблоны по умолчанию стоят первыми в списке категорий на вкладке «Шаблоны» ^[1].

Проверка шаблона перед повторной рассылкой

В сохранённом шаблоне остаются прежние тексты и ссылки. Перед повторной отправкой проверьте пять пунктов.

1. Дата и сезонные формулировки. Замените «Дайджест за август» на актуальный период, уберите упоминания прошедших акций и праздников.
2. Ссылки и кнопки. Откройте каждую ссылку и кнопку в предпросмотре: адрес ведёт на нужную страницу, а не на прошлый лендинг. В редакторе ссылка ставится через значок ссылки с выбором типа «Сайт» или «Другое» ^[2].
3. Тема и прехедер. Проверьте тему и прехедер: обновите период и обещание, уберите устаревшие формулировки. При копировании они переносятся из прежнего письма ^[5]. В старом редакторе тема задаётся на шаге с темой и адресом отправителя, а превью показывает, как тема и имя отправителя выглядят в почтовом ящике ^[3]. В новом редакторе сверьтесь с актуальной справкой сервиса: названия полей и этапов могут отличаться.
4. UTM-метки. Обновите кампанию в UTM-метках, чтобы статистика новой рассылки не смешалась с прошлой. В старом редакторе UTM-метки для Google Analytics и Яндекс Метрики задаются в разделе «Дополнительные настройки» ^[3]. В новом редакторе место настройки UTM сверьте с актуальной справкой сервиса.
5. Тестовое письмо. Отправьте письмо на свой адрес и проверьте вид и работу кнопок и ссылок. В старом редакторе для этого есть кнопка «Отправить тест» ^[3]. Подстановки в тестовом письме не сработают: оно не связано со списками контактов ^[3]. В новом редакторе способ тестовой отправки сверьте с актуальной справкой сервиса.

Учебный пример: макет «Дайджест»

Учебный пример. Возьмём сохранённый шаблон с таким содержимым:

Заполненный результат после правки:

Проверка: откройте предпросмотр, пройдите по каждой ссылке, отправьте тестовое письмо на свой адрес. Если в письме осталась августовская дата или ссылка ведёт на прошлый лендинг — вернитесь в редактор и поправьте блок. Реальной отправки в примере нет, числа и адреса условные.

Копия шаблона или копия рассылки

Выбирайте шаблон, когда нужна сохранённая основа письма, а прошлую рассылку — когда хотите подготовить следующий выпуск на её основе. При копировании проверьте тему, прехедер, списки и сегменты получателей, а также UTM: эти настройки переносятся в копию ^[5].

Для копирования шаблона откройте «Рассылки» — «Мои шаблоны» и нажмите справа «Создать копию шаблона». Внесите изменения на странице «Параметры рассылки» и нажмите «Продолжить», чтобы перейти к редактору. Для копирования рассылки откройте «Рассылки» — «Письма», нажмите справа от нужного письма «Создать копию», затем «К копии». Этот путь подходит для отправленных рассылок и черновиков. Созданные копии сохраняются в «Рассылки» — «Письма» ^[5].

Выбор простой: нужен переиспользуемый макет на несколько будущих писем — берите копию шаблона; нужно повторить конкретную рассылку — берите копию рассылки. Перед повторной отправкой в обоих случаях пройдите чек-лист выше.

Передать шаблон коллеге или клиенту

Откройте «Рассылки» — «Мои шаблоны», выберите шаблон и нажмите «Поделиться шаблоном». Скопируйте ссылку из появившегося окна и отправьте получателю. Она доступна 48 часов, но перестаёт действовать раньше, если получатель уже добавил шаблон в свой кабинет. Получателю нужно открыть ссылку и нажать «Скопировать себе»: шаблон появится в его «Моих шаблонах» ^[4].

Что дальше

Сохраните шаблон на последнем этапе создания рассылки, а перед повторной отправкой обновите содержимое и отправьте тестовое письмо. Начните с макета, который будете использовать регулярно: дайджест, ежемесячная подборка или сезонная акция. Если хотите собрать письмо с помощью нейросети, посмотрите рассылку с нейросетью, а перед первой отправкой проверьте доставляемость писем.