Как настроить сортировку в DataLens

Сортировка в чарте DataLens задаётся полем в секции «Сортировка» и значком направления рядом с ним. Чтобы настроить сортировку в DataLens, выберите поле, задайте возрастание или убывание и сверьте фактический порядок строк и столбцов с ожидаемым. Как настроить сортировку в DataLens без лишних шагов: сначала поле, потом направление, потом проверка на экране. Если столбцы нужно упорядочить по сумме или среднему, сначала создайте вычисляемое поле с формулой агрегации.

Секция «Сортировка» и выбор поля

Секция «Сортировка» позволяет сортировать значения на чарте по показателю или измерению. Она доступна для линейной, столбчатой и линейчатой диаграмм, диаграммы с областями, круговой диаграммы, а также таблицы, включая сводную (^[1]).

Что можно перетащить в секцию, зависит от типа чарта:

Направление отмечено значком рядом с полем: по возрастанию или по убыванию. Чтобы переключить направление, нажмите на значок (Таблица в Yandex DataLens^[2]).

Порядок работы:

1. Откройте чарт и убедитесь, что нужное поле уже стоит в секции построения (для таблицы — в «Столбцах», для диаграммы — в X или Y).
2. Перетащите это поле в секцию «Сортировка».
3. Нажмите значок рядом с полем, чтобы выставить убывание или возрастание.
4. Посмотрите на область визуализации: первая строка таблицы или крайний столбец диаграммы должны соответствовать выбранному направлению.

Сортировка таблицы по нескольким столбцам

В таблице порядок полей в секции «Сортировка» задаёт порядок сортировки: первое поле — главный ключ, второе применяется внутри совпадающих значений первого (Таблица в Yandex DataLens^[2]).

Второй способ — сортировка по заголовкам прямо в таблице:

1. В верхней части экрана напротив типа чарта нажмите значок настроек.
2. Выключите опцию «Пагинация» и нажмите «Применить».
3. Удерживая клавишу Ctrl, нажимайте на заголовки столбцов, в которых хотите поменять сортировку (Таблица в Yandex DataLens^[2]).

Пагинация по умолчанию включена с лимитом 100 строк на страницу, поэтому сортировка по заголовкам работает после её отключения (Таблица в Yandex DataLens^[2]).

Сортировка диаграммы по агрегату

В секции «Сортировка» нельзя использовать значение с агрегацией (Столбчатая диаграмма в Yandex DataLens^[3]). Чтобы упорядочить столбцы по сумме, количеству или среднему, создайте вычисляемое поле с формулой агрегации:

1. В левой части экрана над списком измерений и показателей нажмите значок и выберите «Поле».
2. В окне настройки задайте название и формулу агрегации, например SUM([Price]).
3. Нажмите «Создать».
4. Перетащите новое поле в секции Y и «Сортировка».
5. Переключите направление значком справа от названия поля в секции «Сортировка» (Столбчатая диаграмма в Yandex DataLens^[3]).

Вычисляемое поле с агрегацией можно создать в датасете или прямо в чарте (Столбчатая диаграмма в Yandex DataLens^[3]).

Сверка порядка и ограничения визуализаций

Настроенная секция ещё не гарантирует нужный порядок на экране. Проверять нужно саму область визуализации: первую строку таблицы и крайний столбец диаграммы.

Учебный пример. Набор каналов и заявок:

Ожидаемый порядок по убыванию заявок: Поиск, Партнёры, Email.

Сверка после настройки:

Если таблица показывает ожидаемый порядок, а диаграмма — другой, проверьте, то же ли поле стоит в «Сортировке» диаграммы и участвует ли оно в её построении. Если сортируете столбчатую диаграмму по измерению, оно должно участвовать в построении чарта (Столбчатая диаграмма в Yandex DataLens^[3]). Одинаковый порядок не гарантирован для всех типов визуализаций: набор чартов с доступной сортировкой и правила секций у них различаются (^[1]).

Отдельное ограничение — сводная таблица. Сортировка по строкам включается в общих настройках чарта: опция «Сортировка по строкам» разрешает или запрещает сортировку данных по строкам сводной таблицы, по умолчанию она включена (^[1]). Если строки не переставляются, проверьте эту опцию до правки полей.

Проверка результата укладывается в три действия: посмотреть настройку в секции, посмотреть фактический порядок в области визуализации, сравнить с ожидаемым списком. Расхождение на любом шаге показывает, где искать причину.

Если сортировка нужна для разбора динамики по группам, полезна когортная аналитика; если чарт строится по данным поиска и порядок просел, начните с разбора падения GSC.