Как создать сводную таблицу в DataLens

Чтобы создать сводную таблицу в DataLens из готового датасета, разложите измерения по строкам и столбцам, добавьте показатель и сверьте итог с исходными данными. В учебной матрице канал × месяц сумма расходов по строкам и столбцам должна совпасть с исходными 3600 условных единиц.

Зачем сводная таблица и что получится в итоге

Плоская таблица показывает данные построчно: каждая запись — отдельная строка, и чтобы сравнить каналы по месяцам, читатель сам ищет нужные ячейки. Сводная таблица раскладывает категории по двум осям: категории могут располагаться как в столбцах, так и в строках^[1], а в ячейках на пересечении стоят значения показателей. Такую матрицу измерений в DataLens удобно читать, когда нужно сравнить несколько срезов сразу.

Сводная подходит для больших объёмов данных и анализа связей между показателями. Плоскую таблицу выбирают, когда важен полный перечень записей с максимальной детализацией. Результат работы — чарт «Сводная таблица» с проверенным итогом, который можно поставить на дашборд.

Секции визарда: что куда кладём

Секции визарда принимают разные типы полей. Таблица соответствия:

Два уточнения по сортировке. Сортировка по показателю влияет на запрос в источник, но не на саму сводную таблицу. И если в «Строки» добавлено несколько измерений, сортировка по строкам доступна только для последнего из них.

Пошагово: сводная таблица из готового датасета

1. Откройте главную страницу DataLens. В новой объектной модели с воркбуками выберите «Коллекции и воркбуки», откройте воркбук и нажмите «Создать». В старой модели на панели слева выберите «Чарты» и нажмите «Создать чарт» → «Чарт».
2. Слева вверху нажмите «Выберите датасет» и укажите готовый датасет. Если датасета нет, его создают отдельно.
3. Выберите тип чарта «Сводная таблица».
4. Перетащите измерение в секцию «Столбцы».
5. Перетащите измерение в секцию «Строки». Порядок измерений в обеих секциях меняется перетаскиванием.
6. Перетащите показатель в секцию «Показатели» — значения появятся в ячейках.
7. При необходимости перетащите показатель в «Цвета»: ячейки раскрасятся градиентом по значению.
8. Сохраните чарт: в правом верхнем углу нажмите «Сохранить», введите название и подтвердите. ^[3]

Итоги и контроль сумм на учебном примере

Итоги включаются в настройках поля: в секции «Столбцы» или «Строки» нажмите значок перед названием поля, включите опцию «Подытоги» и нажмите «Применить». В таблице появятся строки и столбцы «Итого <название поля>». Чтобы вывести общую строку «Итого», опцию включают для первых полей в обеих секциях.

Итог относится к показателю: в нашем примере складывается «Расход», а измерения «Канал» и «Месяц» задают группы, для которых его считаем. Названия каналов и месяцев складывать не нужно. Есть два ограничения: строка «Итого» скрывается, если показатель перенести в «Фильтры», и в ней не отображаются расчёты через LOD-выражения, оконные функции и функции для временных рядов.

Учебный пример. Возьмём датасет из четырёх строк. Числа условные, это не цена сервисов.

Для этого примера нужен показатель «Расход» с агрегацией суммы. Раскладываем: «Канал» — в «Строки», «Месяц» — в «Столбцы», «Расход» — в «Показатели». Включаем «Подытоги» для «Канала» и «Месяца». Получаем матрицу:

Проверка идёт по двум направлениям. По строкам: 1000 + 1500 = 2500, 500 + 600 = 1100. По столбцам: 1000 + 500 = 1500, 1500 + 600 = 2100. Общий итог: 2500 + 1100 = 3600 и 1500 + 2100 = 3600. Обе суммы совпадают с суммой исходных четырёх значений: 1000 + 1500 + 500 + 600 = 3600.

Для сверки суммы расходов отберите в исходных данных те же строки, которые проходят фильтры чарта, и сложите «Расход». Сравните сумму с ячейкой общего «Итого». При расхождении проверьте, одинаковые ли данные отобраны и используется ли агрегация суммы. Если строка «Итого» пропала, проверьте, не попал ли показатель в «Фильтры».

Дополнительные настройки: названия, ширина, заливка

Чек-лист оформления перед сохранением:

• Названия. В «Столбцах» или «Строках» нажмите значок слева от измерения, измените поле «Название» и нажмите «Применить». Названия делайте короткими и понятными.
• Подсказки. В «Строках» нажмите значок слева от поля, включите «Подсказку», введите текст и нажмите «Применить». По умолчанию подставляется описание поля из датасета.
• Ширина. В правом верхнем углу секции нажмите значок и выберите «Авто», % или px. Режимы % и px дают перенос по словам в ячейках. Общая ширина таблицы всегда занимает 100% доступного места.
• Заливка. Включите «Заливку столбца», выберите поле и тип: для измерения — «Палитра», для показателя — «Градиент». Заливка не поддерживается для строк и столбцов «Итого».
• Расположение. Измерения слева, показатели справа — так легче читать. Таблицу с большим числом строк ограничивайте фильтрами и сортировкой.

Когда матрица собрана и итог сошёлся, следующий шаг — проверить, как показатель ведёт себя в динамике по когортам: когортный анализ показывает, где сводка по месяцам скрывает разницу между группами. Если таблица строится по поисковым данным, пригодится разбор падения позиций в GSC: он помогает понять, какие срезы стоит вынести в строки и столбцы.