Как сохранить свой отчёт в Яндекс Метрике

Отчёт в Метрике — это конструктор, который вы собираете из группировок, метрик, целей и сегментов, а потом сохраняете как отдельное представление под своим названием. Сохранить отчёт в метрике стоит до того, как вы начнёте крутить фильтры в поисках нужного среза: сохранённая конфигурация открывается повторно тем же логином, а выгрузка в файл фиксирует один снимок данных. Для учебного отчёта «Каналы и заявки» проверьте доступ к сохранению, затем закройте отчёт и откройте его снова.

Настройка группировок и метрик перед сохранением

Основа отчёта — набор группировок и метрик. Группировка, указанная первой в списке, определяет смысл отчёта: если поменять набор или порядок, смысл изменится, хотя название останется прежним (^[1]). Поэтому порядок группировок задавайте осознанно, до сохранения.

Порядок действий в конструкторе:

1. В боковом меню откройте вкладку Отчеты.
2. Внизу страницы нажмите Создать отчет → Отчёт. По умолчанию новый отчёт получит вид «Источники, сводка».
3. В окне Создание отчета укажите название, выберите, по каким данным строится отчёт (визиты, просмотры, расходы, сравнение с рынком, если доступно), затем выберите группировки и метрики.
4. Нажмите Создать — готовый отчёт откроется на странице Сохраненные на аккаунт.

Учебный пример. Собираем отчёт «Каналы и заявки» на учебном счётчике. Входные настройки:

Заполненный результат в конструкторе: таблица, где строки — источники визитов, столбцы — визиты и достижения цели «Заявка» за учебный месяц. Если поставить Дата визита первой группировкой, отчёт перестроится и покажет статистику по датам, а не по источникам — это и есть смена смысла при том же названии.

Сохранение отчёта: название, аккаунт или счётчик

Сохранение конфигурации отличается от выгрузки файла: вы фиксируете настройки, а не данные. Порядок:

1. Нажмите кнопку сохранения → Сохранить как.
2. Введите название отчёта.
3. Выберите, куда сохранить: на аккаунт или на счётчик.

Сохранённый отчёт можно использовать для всех счётчиков Метрики, к которым у вас есть доступ (^[1]). При сохранении выберите один из предложенных вариантов: аккаунт или счётчик. Перед использованием отчёта на другом счётчике проверьте применившиеся настройки.

Права доступа: кто увидит сохранённое представление

Отчёт виден только тому логину, с которого он был сохранён. Другие пользователи с доступом к счётчику не будут видеть изменения в отчёте (^[1]).

Практический вывод для команды: если отчёт нужен коллеге, он собирает и сохраняет свою копию под своим логином. Изменение, создание, сохранение, переименование и удаление доступны, если вы владелец счётчика Метрики или у вас есть представительский доступ либо доступ на редактирование (^[1]). Проверьте это до передачи задачи: зайдите под нужным логином и убедитесь, что кнопка сохранения доступна.

Перенос между счётчиками: цели и сегменты

При использовании сохранённого отчёта на другом счётчике некоторые настройки могут не примениться. Пример из документации: выбранная в отчёте цель, если её нет в настройках текущего счётчика (^[1]).

Что проверить, если цель или сегмент не применились:

• Сверьте список целей на целевом счётчике и выберите в отчёте нужную цель из его настроек.
• Повторите условия сегмента вручную на новом счётчике.
• Учтите ограничение по группе Монетизация: отчёт с такими группировками и метриками не заработает на счётчике без группы отчётов «Монетизация».

Отдельно проверьте актуальность данных: Метрика временно работает в режиме ограниченной функциональности, и часть возможностей может быть недоступна (Специальный режим работы Метрики^[2]). Просмотр и редактирование стандартных отчётов доступны, но данные за период с 11 октября могут появляться с задержкой.

Проверка: повторное открытие и отличие от выгрузки

Чек-лист, по которому видно, что отчёт сохранён и открывается повторно:

• Группировки стоят в нужном порядке, первая задаёт смысл отчёта.
• Метрики и цель выбраны и отображаются в таблице.
• После нажатия Сохранить как введено название отчёта.
• Выбрана привязка: аккаунт или счётчик.
• Отчёт появился в списке сохранённых под вашим логином.
• Вы вышли и зашли снова — отчёт открывается без пересборки.
• Коллега под своим логином видит свою копию, а не вашу.
• На другом счётчике проверены цели и сегменты.

Когда нужен файл, а когда сохранённое представление: файл фиксирует данные за период для отчёта или рассылки, сохранённое представление держит конфигурацию для повторного использования. Для регулярного среза по источникам удобнее сохранённый отчёт; для разовой отправки — выгрузка. Смежные способы разбора данных — в материалах про когортный анализ и падение трафика в GSC.

Учебный пример