Как создать таблицу в DataLens

Соберите обычную таблицу «Канал — Заявки» в визарде DataLens: секция «Столбцы», порядок колонок, пагинация и строка «Итого». Сверьте три строки и сумму 25.

Чтобы понять, как создать таблицу в DataLens, рассмотрим обычную таблицу «Канал — Заявки», которая в визарде собирается из датасета за шесть шагов: выбрать тип «Таблица», разложить измерение и показатель по секции «Столбцы», задать порядок и ширину колонок, включить «Итого», сохранить чарт.

Обычная таблица каналов: что соберём и с чем сверим

Задача: маркетологу нужен плоский список каналов с числом заявок и одной строкой «Итого» внизу. Такой вид называется таблицей — «стандартный вид представления данных с наибольшей детализацией», где в заголовках столбцов стоят названия измерений или показателей, а в ячейках — их значения Таблица в DataLens[1].

Учебный пример

Входные данные для таблицы:

Канал,Заявки
Поиск,12
РСЯ,8
Email,5

Три строки, одна числовая колонка. Контрольный итог — 25 (12 + 8 + 5). Данные условные; с ними проверяется сам маршрут сборки.

Целевой результат после всех шагов:

Канал Заявки
Поиск
12
РСЯ
8
Email
5
25

Эту заполненную таблицу держите перед глазами при сверке: три строки на месте, порядок колонок такой, итог 25.

Тип чарта «Таблица» и датасет в визарде

Таблица строится в визарде на основе датасета. Порядок создания зависит от объектной модели: если работаете с коллекциями и воркбуками, откройте воркбук, нажмите Создать и выберите нужный объект; если со старой моделью — на панели слева выберите Чарты и нажмите Создать чарт → Чарт Как создать таблицу[1].

Дальше маршрут общий:

  1. Слева вверху нажмите Выберите датасет и укажите датасет, где лежат поля «Канал» и «Заявки».
  2. Выберите тип чарта Таблица.
  3. Перетащите поля из датасета в секцию Столбцы.

Если датасета ещё нет, его создают отдельным шагом в том же контуре. Без датасета визард не покажет полей для перетаскивания — это первое место, где сборка останавливается.

Секция «Столбцы»: плоский список каналов без сводной матрицы

В секцию Столбцы попадают измерения и показатели, которые станут колонками таблицы; имя поля отображается в заголовке столбца Секции в визарде[1].

Для плоского списка каналов положите в «Столбцы» два поля по порядку:

  • Канал — измерение, даёт строки;
  • Заявки — числовой показатель с агрегацией суммы: для итоговой строки нам нужно сложить 12, 8 и 5. Проверьте агрегацию в настройках поля — их открывают значком слева от названия поля Настройки полей[2].

Порядок — «Канал», затем «Заявки». «Размещайте измерения слева, а показатели справа» — это рекомендация справки, которая облегчает чтение Рекомендации[1].

Для списка «Канал — Заявки» выберите обычную таблицу: в ней измерение и показатель размещаются вместе в секции «Столбцы». На нашем учебном входе это три строки каналов и одна числовая колонка Секции в визарде[1].

Есть нюанс с типом измерения: если перетащить в «Столбцы» измерение с типом Дерево строк, отобразится древовидная иерархия вместо плоского списка Как создать таблицу[1]. Для плоской таблицы поле «Канал» должно быть обычным измерением.

Порядок колонок меняют перетаскиванием измерений внутри секции Столбцы Порядок столбцов[1].

Переименование заголовка: в секции Столбцы нажмите значок слева от названия поля, измените поле Название, нажмите Применить Изменение названия столбцов[1]. Держите заголовки короткими: «Канал» и «Заявки» читаются сразу.

Строка «Итого»: включение и ограничения

Итоги включаются в общих настройках чарта: нажмите значок вверху напротив типа чарта, включите опцию Итоги и нажмите Применить. В таблице появится строка Итого; значения в ней считаются по тем же формулам, что и агрегация в показателе Добавление строки с итогами[1].

Ограничения, которые отвечают на вопрос «почему итога нет или он не тот»:

  • Итог считается только для показателей. Для измерений строка остаётся пустой.
  • При включённой Пагинации строка Итого размещается на последней странице. Если смотрите первую страницу, перейдите на последнюю страницу таблицы.
  • Если в таблице одна запись, строка Итого не отображается.
  • В итогах не показываются результаты, посчитанные через LOD-выражения, оконные функции и функции для временных рядов.

Для нашего случая это значит: итог 25 появится в колонке «Заявки», а ячейка итога под «Каналом» будет пустой — так и должно быть.

Ширина, выравнивание, пагинация и сохранение чарта

Ширина столбцов: в правом верхнем углу секции Столбцы нажмите значок и в блоке Ширина выберите значение для каждого столбца — Авто, % или px. Кнопка Применить фиксирует настройку, Сбросить возвращает всем столбцам Авто Настройка ширины столбцов[1].

У % и px есть побочный эффект: в ячейках появляются переносы по словам, и число строк в ячейке может вырасти Ширина в % и px[1]. Для коротких подписей «Поиск», «РСЯ», «Email» это не мешает; для длинного текста — проверяйте после смены ширины.

Выравнивание: там же в окне настроек секции выберите для каждого столбца Авто, по левому краю, по центру или по правому краю, затем Применить Настройка выравнивания столбцов[1].

Пагинация и лимит строк. По умолчанию в таблице включена пагинация и лимит 100 строк на страницу Изменить количество строк[1]. Для трёх строк пагинация не мешает: опция недоступна, если отображается только одна страница Пагинация[2]. Если страниц несколько и итог «потерялся», перейдите на последнюю страницу. Можно отключить пагинацию: тогда таблица отобразится целиком в рамках лимитов отображения.

Сохранение: после настройки сохраните чарт. Несохранённые изменения сбрасываются при обновлении страницы и при сохранении чарта — проверьте настройки до того, как закроете вкладку, и сохраняйте законченную версию Несохранённые изменения[2].

Для учебной таблицы можно оставить ширину обоих столбцов Авто. Если задаёте %, это процент от общей ширины таблицы; px задаёт ширину в пикселях. Общая ширина таблицы занимает 100% доступного пространства независимо от настроек отдельных столбцов Настройка ширины[1]. После применения проверьте, что названия каналов и числа читаются полностью.

Сверка результата: три строки и сумма 25

Это финальный чек-лист. Проходите по нему после включения «Итого», до сохранения чарта.

Проверка Как проверить Ожидание для учебного входа
Число строк
Считаете строки с каналами
3: Поиск, РСЯ, Email
Одна числовая колонка
Смотрите заголовки
«Канал», «Заявки» — две колонки, одна числовая
Значения
Сравниваете каждую ячейку с исходником
12, 8, 5
Итог
Смотрите строку Итого в колонке «Заявки»
25
Пустая ячейка итога
Смотрите итог под «Каналом»
Пусто — так и должно быть
Ширина
Столбцы не обрезаны, переносов нет
Задано Авто или %/px и применено
Сохранение
Чарт сохранён в воркбуке
Есть в списке объектов

Если итог не 25, разбор короткий: сверьте ячейки с исходником (12, 8, 5), проверьте, что «Заявки» — показатель с нужной агрегацией, и убедитесь, что лишние строки не попали в таблицу через фильтр. Сумма 12 + 8 + 5 = 25 — контрольное число, с которым сверяется результат.

Для соседних задач отчётности пригодятся разборы когортного анализа и просадки позиций в Search Console: там та же логика — сначала собрать таблицу, потом сверять числа.

Источники

  1. Yandex DataLens | Таблица в Yandex DataLensyandex.cloud
  2. Yandex DataLens | Настройки чарта в Yandex DataLensyandex.cloud

Валерий Курземнек

Автор метода «Машиночитаемый маркетинг»

Что ещё почитать