Как скачать дашборд в DataLens: данные и PDF-отчёт

Как скачать дашборд в DataLens, зависит от того, что получатель будет делать с результатом. Сервис отдаёт данные чарта файлом или собирает отдельный отчёт в PDF. Если нужны строки для сводной таблицы, берите выгрузку чарта. Если нужен документ для показа, собирайте отчёт.

Выберите формат результата

Три объекта в DataLens дают три разных результата при передаче.

Что передаёте	Что получает человек	Что теряется
Данные чарта (CSV, XLSX, Markdown)	Строки или агрегаты, по которым построен чарт	Интерактивность, фильтры дашборда, оформление
Отчёт в PDF	Многостраничный документ с чартами, текстом и изображениями	Возможность менять фильтры и пересчитывать
Ссылка на дашборд	Живой дашборд с фильтрами	Файл как таковой; нужен доступ и открытый сервис

Отчёт — это многостраничный документ заданного формата, который можно использовать как интерактивную презентацию, а также экспортировать в PDF и распечатать^[2]. Дашборд и отчёт — разные объекты: отчёт собирается в отдельном конструкторе, и его страницы наполняются чартами, текстовыми блоками, заголовками и изображениями.

Практический вывод: ссылку на дашборд передавайте как ссылку, файл — как файл. Когда ссылку отправляют вместо вложения и называют её «выгрузкой», получатель ждёт открывающийся документ и не получает его.

Выгрузите данные чарта

Прямой экспорт отдаёт то, что отображается на чарте, в пределах лимитов на отображение. Доступны форматы XLSX, CSV и Markdown в буфере обмена, файл начинает скачиваться сразу. Прямой экспорт работает для всех типов чартов, кроме карт (^[1]).

Порядок действий:

Откройте чарт или найдите его на дашборде.
В правом верхнем углу нажмите меню из трёх точек → Сохранить как.
Выберите формат и настройки скачивания. Если для CSV открылись вкладки Текущая страница и Все страницы, оставайтесь на Текущая страница: вкладка Все страницы относится к фоновому экспорту.
Нажмите Сохранить.

Максимальный размер файла прямого экспорта — 50 МБ.

Что меняет содержимое файла:

Пагинация в таблице. При включённой пагинации в таблицах экспортируются только данные с текущей страницы.
Графики. Для графиков выгружаются уже агрегированные данные, по которым построен чарт, а не исходные строки.
Фильтры. Экспорт берёт отображаемые данные, поэтому перед нажатием Сохранить как выставьте период и селекторы так, как их должен увидеть получатель.

Когда строк много и нужны все страницы таблицы, есть фоновый экспорт с лимитом до 1 ГБ. Он доступен только для таблиц, созданных в визарде, с включённой пагинацией, и выгружает данные со всех страниц. Файл формируется в фоне, подготовка занимает до 30 минут, ссылка на скачивание живёт 1 сутки с момента завершения операции. Фоновый экспорт недоступен в QL-чартах, чартах Editor, мультидатасетных чартах и сводных таблицах.

Перед передачей файла наружу проверьте ограничение по данным: в файл попадут строки, которые видит чарт. Уберите из выгрузки персональные данные и внутренние идентификаторы, если получателю они не нужны, и сверьтесь с тем, что получателю разрешено видеть эти данные.

Подготовьте отдельный отчёт PDF

PDF получается из объекта «Отчёт», а не из дашборда. В конструкторе отчёта кнопка Экспорт экспортирует отчёт в формате .pdf. Рядом находятся Предпросмотр (полноэкранный просмотр в формате документа или презентации) и Сохранить.

Порядок действий:

Откройте нужный отчёт в конструкторе.
Проверьте страницы в области предпросмотра: порядок, состав виджетов, подписи. Отдельно сверьте период, кампанию и значения в чартах отчёта с задачей получателя. При копировании виджета с дашборда для него устанавливаются настройки по умолчанию (документация отчётов^[2]), поэтому результат нужно проверить заново.
Нажмите Предпросмотр и посмотрите, как документ выглядит целиком.
Нажмите Экспорт и сохраните PDF.

У виджетов отчёта свои настройки, и они отличаются от виджетов дашборда: высота задаётся вручную, автоматической настройки высоты нет, в чартах не поддерживаются вкладки и настройка фильтрации. Поэтому чарт, который хорошо работает на дашборде, в отчёте может выглядеть иначе. Проверка через Предпросмотр до экспорта экономит повторную сборку.

Учебный пример и проверка файла

Учебный пример. Дашборд «Рекламный отчёт», в нём табличный чарт со столбцами Дата, Кампания, Клики. Полные строки чарта:

Дата;Кампания;Клики
2026-10-01;Поиск;12
2026-10-02;Поиск;8

На дашборде выставлен фильтр периода 1–2 октября 2026 и кампания «Поиск». Для анализа нужны две строки в CSV, для презентации — отдельный отчёт PDF с этим чартом. Ожидаемая сумма кликов — 20.

Что делаем и что получаем:

Шаг	Действие	Результат
1	Проверяем фильтры: период 1–2 октября 2026, кампания «Поиск»	На чарте две строки
2	Меню чарта → Сохранить как → CSV → Сохранить	Файл скачивается сразу
3	Открываем CSV и сверяем строки	Две строки, столбцы Дата, Кампания, Клики
4	Считаем сумму кликов	12 + 8 = 20, совпадает с ожидаемой
5	Для презентации открываем отчёт с этим чартом. В Предпросмотре сверяем период 1–2 октября 2026, кампанию «Поиск», две строки и сумму 20 кликов, затем нажимаем Экспорт	PDF с проверенным чартом

Проверка файла перед отправкой:

Формат совпадает с задачей: CSV или XLSX для анализа, PDF для показа.
Период в файле совпадает с периодом, который согласован с получателем.
При прямом экспорте число строк совпадает с текущей страницей таблицы; при фоновом — с общим числом строк на всех страницах при выбранных фильтрах.
Контрольная сумма по ключевому столбцу сходится с чартом (в примере — 20 кликов).
В файле нет лишних персональных данных и внутренних идентификаторов.
Получателю разрешено видеть эти данные.

Ожидаемый результат в примере — две строки и сумма 20. Перед отправкой реального файла сверьте его с чартом по этому же чек-листу.

Если нужен разбор самих данных после выгрузки, пригодятся материалы про когортный анализ и падение трафика в Search Console.

Что запомнить

Данные чарта выгружаются через Сохранить как в XLSX, CSV или Markdown; прямой экспорт ограничен 50 МБ и отдаёт отображаемые данные.
Фоновый экспорт нужен для больших таблиц: до 1 ГБ, до 30 минут на подготовку, ссылка живёт 1 сутки.
PDF получается из объекта «Отчёт» кнопкой Экспорт.
Перед передачей сверяйте период, число строк и контрольную сумму с чартом, а состав данных — с тем, что разрешено получателю.