Как добавить пользователя в Google Search Console

Разрешение на добавление пользователей в Search Console есть только у владельца ресурса, остальные роли его не получают; практический порядок такой: владелец открывает настройки ресурса, добавляет email Google-аккаунта специалиста, выбирает роль по фактической матрице прав и затем сверяет строку «Разрешение» в списке пользователей, и так становится понятно, как добавить пользователя в Google Search Console без лишних прав, если сначала определить, какие отчёты и действия нужны специалисту.

Проверьте свои права: кто может добавлять пользователей

Предоставлять разрешения другим пользователям могут только владельцы ресурсов ^[1]. Добавлять и удалять пользователей вправе владелец самого ресурса или его родительского ресурса ^[1]. Права на управление пользователями в настройках есть только у владельцев ресурса ^[2].

Сначала определите свою роль. Откройте настройки (значок на панели навигации) и посмотрите строку подтверждения права собственности: уровень доступа указан там ^[1]. Владелец бывает подтверждённым и делегированным, разрешения у обоих типов одинаковые ^[1].

Если строки с управлением пользователями нет или раздел недоступен, у аккаунта нет прав владельца. Дальше задачу решает владелец ресурса: он добавляет нужного человека или выдаёт права вам. У ресурса должен быть хотя бы один подтверждённый владелец, иначе пользователи теряют доступ ^[1].

Раздел, куда ведёт путь: нужный сайт → Настройки → Пользователи и разрешения ^[1]. Именно в нём виден список пользователей ресурса и кнопка добавления.

Пошагово: добавление пользователя по email и выбор роли

1. Откройте ресурс в Search Console.
2. Перейдите в Настройки → Пользователи и разрешения.
3. Нажмите Добавить пользователя.
4. Введите адрес электронной почты, с которым связан аккаунт Google нового пользователя.
5. Выберите уровень разрешений (роль).
6. Сохраните изменения.

Эта последовательность соответствует справке ^[1]. Два условия на шаге с email: у пользователя должен быть действительный аккаунт Google, а группы адресов в качестве пользователя добавить нельзя ^[1].

Выбирайте роль по задачам специалиста. Владелец получает полный доступ к управлению ресурсом, включая добавление и удаление пользователей и настройки ^[1]. Пользователь с правом полного доступа просматривает все данные о ресурсе и выполняет некоторые действия; пользователь с правом ограниченного доступа видит большую часть статистики ^[1].

Для чтения отчётов об эффективности и ссылках выбирайте ограниченный доступ. Полный доступ нужен, если специалист будет выполнять действия, доступные этой роли. Точный набор действий сверяйте по таблице ниже, потому что «некоторые действия» и «большая часть статистики» — это формулировки справки, а не готовый перечень под вашу задачу.

Данные клиентов и доступы к аккаунтам передавайте отдельно от этой операции. В Search Console вводится только email Google-аккаунта — пароль, токены подтверждения и выгрузки из CRM в это поле не попадают. Если специалисту нужны ещё и данные внутренней аналитики, доступ к ним выдаётся в соответствующем сервисе, а не пересылкой учётных данных в переписке.

Уровни доступа: что видит и что может пользователь

Перед добавлением сверьте роль с матрицей разрешений из справки ^[1]. Таблица ниже сжата до функций, которые чаще всего нужны в работе с ресурсом.

Источник значений — таблица разрешений справки ^[1]. Прочерк в строке означает, что функция не отмечена как доступная для этой роли.

Из таблицы видно, где проходит граница. Ограниченный доступ оставляет чтение отчётов и просмотр настроек, а действия по индексированию и проверке URL доступны только на просмотр или получение. Полный доступ добавляет действия по управлению индексированием, файлами Sitemap и проверкой исправлений. Управление пользователями остаётся у владельца.

Если у специалиста задача — читать отчёты и передавать наблюдения, ограниченной роли хватает. Для отправки файлов Sitemap и проверки исправлений нужен полный доступ. Редактирование самого файла Sitemap требует отдельного доступа к сайту. После добавления пользователя проверьте назначенную роль в списке пользователей. Смежные темы: канонические URL и их влияние на индексацию и добавление сайта в Яндекс Вебмастер, где разбирается другой сервис с похожей логикой ролей.

Ограничения и ошибки: лимит 100 пользователей и запрет на роли

У одного ресурса может быть не более 100 пользователей с полным или ограниченным доступом и связанных пользователей, не являющихся владельцами ^[1]. Делегированных владельцев добавляют, пока общее число подтверждённых и делегированных владельцев не достигнет 500 ^[1]. Для подтверждённых владельцев ограничений в рамках одного ресурса нет ^[1].

Лимит 100 относится к пользователям без владельческого статуса. Если у ресурса уже 100 таких записей, новую роль полного или ограниченного доступа не добавить. Сначала удалите тех, кому доступ больше не нужен. Права владельца выдавайте только тогда, когда человеку действительно нужно управлять ресурсом и пользователями.

Отдельная ошибка — сообщение, что пользователю можно назначить только статус владельца. Причина в родительском ресурсе: человек уже владелец родительского ресурса и имеет косвенные права владельца ^[1]. Добавить его можно только владельцем дочернего ресурса, а роль полного или ограниченного доступа означала бы понижение уровня доступа ^[1].

Если такого человека нужно явно добавить в дочерний ресурс, выберите роль владельца. Полный или ограниченный доступ назначить ему нельзя из-за прав на родительском ресурсе. Удаление записи в дочернем ресурсе не следует считать проверкой отзыва унаследованных прав. Подтверждённого владельца можно только удалить, функцию понижения для него справка называет неактивной ^[1].

Проверка доступа и удаление пользователя

Проверку выполняет владелец. Откройте Настройки → Пользователи и разрешения и найдите нужного человека: в строке разрешения указан его уровень доступа ^[1]. Если видны оба уровня — владелец и подтверждённый — это подтверждённый владелец; если только владелец без пометки — делегированный ^[1].

Изменения вступают в силу быстро. Если пользователь не видит новую роль, попросите его обновить страницу в браузере ^[1].

Чек-лист с учебным входом и контрольным результатом

Учебный пример

Вход — учебный ресурс и условный специалист, который заменяет реальный Google-аккаунт. Задача — выдать только чтение отчётов, роль подобрать по фактической матрице прав.

Порядок действий:

1. Проверить собственную роль: в строке подтверждения права собственности должно быть «Владелец».
2. Открыть Настройки → Пользователи и разрешения.
3. Нажать Добавить пользователя, ввести specialist@example.com.
4. Выбрать уровень «Ограниченный доступ» по цели задачи.
5. Сохранить изменения.
6. Найти пользователя в списке и сверить строку разрешения.

Заполненный результат проверки:

Критерий успеха: строка разрешения показывает «Ограниченный доступ», пользователь видит отчёты об эффективности и ссылки, управления пользователями у него нет. Если в списке оказался полный доступ, владелец меняет роль через меню рядом с пользователем и выбор пункта изменения разрешений ^[1].

Для удаления владелец открывает меню рядом с именем пользователя и выбирает Закрыть доступ; изменения вступают в силу быстро ^[1]. Если появилось уведомление, что пользователь может восстановить доступ, значит у него остались токены подтверждения — их нужно удалить, чтобы доступ не вернулся ^[1].

После сохранения сверьте ресурс, email и роль в списке пользователей. Попросите специалиста открыть нужные отчёты под своим аккаунтом.